SỰ CẦN THIẾT CỦA HỒ SƠ NĂNG LỰC ĐỐI VỚI DỊCH VỤ CUNG CẤP SUẤT ĂN, THẦU BẾP ĂN TẬP THỂ -

Hồ sơ năng lực công ty (hay được gọi là profile công ty , tiếng anh – Company profile) là tài liệu thường được sử dụng để giới thiệu đến Khách hàng doanh nghiệp hay đối tác tiềm năng trong giai đoạn tiếp cận đầu tiên về doanh nghiệp của mình.

Hồ sơ năng lực công ty hiểu một cách đơn giản chính là “Hình ảnh ban đầu” của doanh nghiệp trong mắt của “Khách hàng tiềm năng”, thông qua phần thuyết minh ngắn gọn đi kèm hình ảnh minh họa, cung cấp cho đối tác cái nhìn từ tổng quan đến cụ thể về doanh nghiệp như: tầm nhìn của chủ doanh nghiệp, giá trị cốt lõi, thông tin về thương hiệu và quan trọng nhất đó chính là tiềm năng phát triển trong tương lai.

Hồ sơ năng lực công ty tuy chỉ là một công cụ nhỏ mang tính chất kết nối nhưng trên thực tế, đây chính là “chìa khóa” quan trọng và cần thiết giúp doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với khách hàng tiềm năng. Đặc biệt, nếu như trước đây loại hồ sơ này thường chỉ được sử dụng trong ngành xây dựng thì giờ đây, nó đã được biết đến rộng rãi đối với lĩnh vực suất ăn công nghiệp, thầu bếp ăn tập thể.

Thông qua hồ sơ năng lực, khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp của một Công ty, biết được tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của đơn vị đó một nét khái quát. Theo đánh giá thì một quyển profile ấn tượng, nêu bật được các vấn đề khách hàng đang quan tâm, trình bày đẹp sẽ tạo một cái nhìn thiện cảm và có cơ hội lớn hơn để ký hợp đồng với khách hàng.

Hồ sơ năng lực được trình bày bằng những hình thức sau đây:

Dạng quyển: Được trình bày dưới dạng quyển sách, số trang nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung mà khách hàng yêu cầu. Được minh họa bằng ảnh tĩnh.
Dạng video: Được trình bày bằng video cùng những cảnh quay phù hợp.

Để có một bộ hồ sơ năng lực hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần đảm bảo những nội dung sau đây:

Trang đầu là bìa hồ sơ năng lực công ty: Đây là phần đánh giá của khách hàng đầu tiên khi nhìn thấy trang bìa doanh nghiệp của bạn. Vì vậy đây phần có yêu cầu thiết kế rất cao. Sau đó đến phần mục lục tóm tắt, thư ngỏ, lời giới thiệu về doanh nghiệp, tầm nhìn, giá trị cốt lõi….
Giới thiệu về công ty, thông tin liên hệ, giới thiệu về ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp.
Giới thiệu về quy mô doanh nghiệp và bảng báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất (tùy theo doanh nghiệp)
Giới thiệu sơ đồ tổ chức, số lượng nhân sự, số lượng máy móc thiết bị, hình ảnh máy móc thiết bị. (tùy theo doanh nghiệp)
Bản scan bằng cấp nhân sự, giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ máy móc thiết bị thuộc doanh nghiệp.
Danh mục sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh chi tiết sản phẩm
Các khách hàng, đối tác tiêu biểu.
Trang bìa cuối cùng bao gồm thông tin chi tiết công ty, địa chỉ, email, số điện thoại liên hệ.

Lợi ích và vai trò của hồ sơ năng lực đối với công ty suất ăn công nghiệp, thầu bếp ăn tập thể

Phục vụ nhu cầu tìm hiểu thông tin cơ bản (nhưng cần thiết) của đối tác, khách hàng

Tài liệu này chính là công cụ hữu dụng nhất giúp cho khách hàng có được những hiểu biết khái quát về một doanh nghiệp. Từ những hiểu biết đó, họ sẽ có cơ sở để cân nhắc và đưa ra những quyết định tiếp xúc, hợp tác trong tương lai.

Khẳng định vị thế của doanh nghiệp

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, có đầu tư và thể hiện được những kinh nghiệm phục vụ, giá trị nhất định sẽ giúp cho doanh nghiệp khẳng định được tính chuyên nghiệp của công ty trên thương trường. Từ đó, khách hàng sẽ tin tưởng và yên tâm hơn khi đưa ra đề nghị hợp tác.

Xây dựng thương hiệu, tăng doanh số bán hàng

Để có được một vị trí trong lòng khách hàng thì xây dựng thương hiệu chính là bước không thể thiếu. Khi tài liệu này chứa những thông tin đầy đủ, chính xác chắc chắn sẽ là giải pháp hữu dụng để thương hiệu của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng, từ đó doanh số bán hàng cũng sẽ tăng lên đáng kể.

Tham gia vào các dự án đấu thầu

Hồ sơ năng lực không chỉ là tập tài liệu giới thiệu tổng quan về công ty mà còn là công cụ cần thiết khi tham gia gởi hồ sơ dự thầu. Ngay cả khi không được chọn trong quá trình dự thầu, hồ sơ năng lực đẹp của công ty cũng sẽ được lưu trữ và có thể tạo cơ hội cho lần sau… Khách hàng chắc chắn sẽ cảm thấy an tâm và quyết đoán hơn khi nhận được những thông tin có ích nhất từ phía doanh nghiệp thông qua công cụ này.

Những lưu ý đối với hồ sơ năng lực chuyên nghiệp

Một hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, có khả năng thu hút ánh nhìn của khách hàng cần phải chú ý những mặt sau:

Thông tin đưa ra trong hồ sơ trước hết phải đầy đủ và chính xác.
Nội dung và hình ảnh cần ăn khớp với nhau để thể hiện được những đặc trưng của doanh nghiệp.
Màu sắc trong hồ sơ cần được thể hiện nhất quán với hình ảnh logo và bộ nhận dạng thương hiệu (nếu có)
Văn phong trong hồ sơ phải được trau chuốt, tránh dùng các từ ngữ địa phương hay không phù hợp, tạo ấn tượng xấu với khách hàng.
Khâu thiết kế và in ấn cần được đầu tư để đảm bảo chất lượng hồ sơ được đưa tới tay khách hàng là tốt nhất.

Ở phần cuối hồ sơ không được quên ghi thông tin liên hệ của công ty và dành một phần để viết gửi lời cảm ơn gửi đến khách hàng đã quan tâm.

Thiết kế hồ sơ năng lực lĩnh vực suất ăn công nghiệp, thầu bếp ăn tập thể cần phải có kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc đối với loại hình dịch vụ này. Hiểu được khách hàng cần gì thông gì, quan tâm đến điều gì? Khả năng cung ứng, kinh nghiệm của doanh nghiệp tới đâu?…từ đó mới có thể thiết kế nội dung phù hợp, tạo ấn tượng ban đầu và có thể gởi đến tất cả khách hàng.

Tại Minh Khang, doanh nghiệp có thể yêu cầu, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và thiết kế theo đặt trưng riêng của doanh nghiệp đúng chất của suất ăn công nghiệp, thầu bếp ăn tập thể mà các nơi khác không thể đáp ứng.

Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ TẠI ĐÂY.